Funciones genéricas

• Entender en la prestación de los servicios administrativos, contables, financieros y generales de la Escuela, a fin de contribuir al logro de los objetivos de la Institución.

Funciones específicas:

• Entender en la actividad de despacho administrativo y en el registro del movimiento de las actuaciones tramitadas en la Escuela; como así también, en el archivo de la documentación que ha terminado su intervención activa en los procedimientos administrativos.
• Entender en la administración de personal de la Escuela y en la substanciación de los concursos para la provisión de cargos docentes y no docentes.
• Entender en las actividades del servicio contable-financiero, de programación presupuestaria y patrimonial.
• Entender en las impresiones y reproducciones debidamente autorizadas por autoridad competente.
• Entender en las actividades relacionadas con los servicios bibliotecarios y documentarios.
• Entender en el registro, certificación y custodia de la documentación resultante de la actividad de capacitación y estudio de los alumnos.
• Entender en lo atinente a la prestación de los servicios generales.
• Asistir a la Autoridad del establecimiento en el área de su competencia.

TEMARIO GENERAL.

A) Conocimiento y cuando correspondiere aplicación de las siguientes normativas relacionadas con el cargo y funciones a cubrir:

• Estructura orgánico funcional vigente en los Institutos Preuniversitarios
• Reglamentación vigente en el ámbito de los Institutos Preuniversitarios
• Organización del trabajo de cada área
• Aspectos contables y financieros (presupuesto de funcionamiento del Instituto Preuniversitario y su asignación)
• Ley de Procedimientos Administrativos
• Ley de Higiene y Seguridad
• Manejo y administración de los departamentos Administrativo, Alumnos y Biblioteca.
• Manejo y administración de las áreas Servicios Generales, Recursos Humanos y Contable.

B) Conocimiento y realización de actividades y procedimientos específicos en relación con las funciones a desarrollar:

• Entender en la actividad de despacho administrativo y en el registro del movimiento de las actuaciones tramitadas en la Escuela; como así también, en el archivo de la documentación que ha terminado su intervención activa en los procedimientos administrativos.
• Entender en la administración de personal de la Escuela y en la substanciación de los concursos para la provisión de cargos docentes y no docentes. También entender en la administración del personal de la Escuela, en los aspectos laborales y en el cumplimiento de las disposiciones, establecidas en leyes, decretos y resoluciones relativas a los derechos y obligaciones de los agentes.
• Entender en las actividades del servicio contable-financiero, de programación presupuestaria y patrimonial, así como en los aspectos contables-financieros vinculados con la ejecución presupuestaria.
• Entender en las impresiones y reproducciones debidamente autorizadas por autoridad competente.
• Entender en las actividades relacionadas con los servicios bibliotecarios y documentarios.
• Entender en el registro, certificación y custodia de la documentación resultante de la actividad de capacitación y estudio de los alumnos.
• Entender en lo atinente a la prestación de los servicios generales.
• Asistir a la Autoridad del establecimiento en el área de su competencia.
• Supervisar, controlar y entender en las actividades inherentes al despacho administrativo de la Escuela, en el registro del movimiento de entradas y salidas de todo tipo de trámites realizados en el ámbito de la Escuela y en el archivo de la documentación que ha tenido su intervención activa en los procedimientos administrativos.
• Entender en la redacción y elaboración de Ordenanzas, Resoluciones, Circulares y notas de acuerdo con los lineamientos y directivas de las autoridades de la Escuela, así como en el registro, remisión, distribución y archivo de las disposiciones y normas emitidas por la Escuela, de igual manera, las originadas en otros órganos de conducción de la Universidad que por su naturaleza así lo requieran.
• Entender en la autenticación de los documentos emitidos por las autoridades de la Escuela. Tener conocimiento de las actuaciones que deben seguirse para contratos de compras y suministro relacionados con la provisión de bienes y servicios destinados a satisfacer las necesidades de la Escuela, contralor de la ejecución del crédito presupuestario de la Escuela y el depósito y suministro de los elementos, bienes y servicios necesarios para desarrollar las actividades académicas, administrativas y de mantenimiento de la Escuela.
• Efectuar la supervisión, control y seguimiento de las actividades inherentes a los Departamentos y Divisiones bajo su dependencia ( Despacho) Contable, Personal, Archivo, entre otros)