Secretaria Asistente de la Secretaría de Posgrado y de Relaciones Internacionales
Categoría: 3
Agrupamiento: 1 ADMINISTRATIVO - TRAMO MAYOR
Remuneración: La establecida por la Paritaria Nacional en un todo de acuerdo al Convenio Colectivo de Trabajo del Personal de Apoyo Universitario, homologado por el Decreto 366/06- PEN para la referida categoría.
SECRETARÍA DE POSGRADO Y DE RELACIONES INTERNACIONALES.
Rectorado - Universidad Nacional de San Juan
Concurso cerrado interno (Dependencias: 1) Rectorado
(incluido el Consejo Superior- Art.4 Inc. b) Ord .33-CS-1O)
Mecanismo del Concurso: Concurso de antecedentes y prueba de oposición
Rectorado -Mitre 396 Este- Capital. -San Juan.
Horario: Lunes a Viernes 7 a 14 horas.
Funciones genéricas
SECRETARIA ASISTENTE DE LA SECRETARÍA DE POSGRADO Y DE RE
LACIONES INTERNACIONALES de RECTORADO, del Consejo Asesor de Es tudios de Posgrado (CAEP) y del Consejo Asesor de Relaciones Internacionales (CARI) de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN JUAN.
Funciones específicas
Colaborar en la elaboración de la agenda de audiencias, reuniones y viajes de la Secretaría de Posgrado y Relaciones Internacionales.
Convocar a solicitud del Secretario de Posgrado y Relaciones Internacionales, las reuniones del Consejo Asesor de Estudios de Posgrado (CAEP) y del Consejo Asesor de Relaciones Internacionales (CARI) y organizar el soporte técnico y funcional necesario para las mis mas.
Recibir, enviar, clasificar y responder, cuando así se lo solicitare la Secretaria de Posgrado y
Relaciones Internacionales, correspondencia nacional e internacional.
Registrar y controlar entradas y salidas de expedientes, oficios y notas del área.
Recabar y distribuir las copias de las disposiciones y Resoluciones del CS, CAEP, CARJ,
CONEAU y ME a los Directores de Posgrado y Directores de Carreras de Posgrado.
Brindar información sobre la normativa de becas de posgrado a alumnos y aspirantes que
deseen solicitar becas internas o externas.
Apoyar a las áreas competentes de la Secretaría de Posgrado y Relaciones Internacionales en el registro o actualización de los sistemas de información del Ministerio de Educación, UNSJ que se habiliten
Consultar los sitios virtuales de CONEAU, CIN, ME etc. a fin de recabar información vinculada con la competencia de la Secretaria de Posgrado y Relaciones Internacionales. Redactar las notas e informes que le requiera la Secretaría de Posgrado y Relaciones Inter nacionales y los Consejos Asesores CAEP y CARI
Organizar y mantener actualizado los archivos de documentación , normativa e información,
vinculados con el funcionamiento de la Secretaría de Posgrado y Relaciones Internacionales.
Apertura de Inscripciones: a partir del 17 de noviembre de 2014 y por el término de CINCO (5) días hábiles en horario de 8 a 12 horas.
Solicitud de inscripción, currículum vitae y probanzas certificas en: Mesa de Entradas, Salidas y Archivo - Rectorado.
Redacción de notas e informes.
Aplicación de herramientas informáticas de oficina: procesador de texto, planillas de cálculo, presentaciones.
Aplicación de la utilidad, envío-recepción, consultas varias de expedientes y oficios del sistema AS/400.
Desarrollo de casos prácticos vinculados con las funciones consignadas en punto 4 y con el conocimiento general de la normativa consignada en el punto 6.2 - Requisitos particulares (punto g).
