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Guía de Trámites

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Guía de Trámites

  • Descargar formulario:


  • Requisitos

    El agente docente o personal de apoyo universitario deberá presentar en el Departamento de Personal de la UNSJ, certificaciones de servicio en original, emitidas por Autoridad competente, conteniendo los siguientes datos:

    • Ministerio, Repartición, Dependencia y/o Entidad Privada, en que fueron cumplidos los servicios.
    • Fecha exacta de ingreso y de baja.
    • Detalle de licencias sin goce de sueldos o suspensiones que totalicen un período superior a treinta (30) días continuos o alternados.
    • Carácter de Servicios Prestados.
    • Total acumulado

    Formularios

    Reconocimiento de Antigüedad

  • El trámite para solicitar la asignación por Prenatal, Maternidad o Maternidad Down, deberá realizarse de acuerdo al decreto 1668/12PEN y a la ley 24714 el que deberá realizarse de la siguiente forma.

    1. 1- De la página de ANSES –www.anses.gov.ar- se baja el formulario PS.255 completado el mismo por la agente, se presenta ante el Departamento de Personal de Rectorado, quien realiza la certificación del empleador –UNSJ
    2. 2- Lo presenta ante la ANSES, previo pedido de turno- para solicitar la liquidación de la asignación.
    3. 3- El comprobante que expide la ANSES con la aprobación del tramite (con la fecha de inicio y finalización de la licencia otorgada), deberá ser presentado una copia en el Dpto. de Personal de Rectorado y otra en el Dpto. de personal del/los lugar/es de trabajo de la agente para la correspondiente grabación en el Sistema de información Administrativa- (personal de apoyo universitario se graba por Rectorado, PreUniversitario por Liquidación de Haberes de Rectorado y Docente Universitario por Facultad).
    4. 4- El Dpto. de Personal elabora una Planilla Mensual (Expte Nº 01-2808-D-13) de las licencias por maternidad, para DAMSU a efectos de realizar el pago del aporte patronal (6%) y el aporte personal lo efectúa la agente ante D.A.M.S.U. Para acceder a la bonificación deberá cumplir con los siguientes:

    Requisitos

    • Antigüedad mínima y continuada en cada uno de los empleos de tres (3) meses. Si se alcanza durante la Licencia, se abonan los días restantes.
    • Trabajadoras de Temporada: Para acceder al cobro de la Asignación Familiar por Maternidad, la Licencia por Maternidad debe iniciarse durante la temporada.

    Documentación

    • Formulario PS.2.55 - por cada uno de los empleos - debidamente cumplimentado. Puede ser reemplazado por copia autenticada por el empleador del Certificado Médico con el que la trabajadora le notificó su estado de embarazo y le solicitó la Licencia por Maternidad, en el que conste la fecha de emisión, tiempo de gestación y la fecha probable de parto.
    • En caso de nacimiento pre término, del Certificado Médico deberá surgir con cuántas semanas o meses de gestación se produjo el alumbramiento y si el mismo ocurrió con o sin vida.

    Importante

    • Se recomienda presentar la documentación ante ANSES con anterioridad al inicio de la licencia por maternidad para que la liquidación de la asignación por maternidad pueda efectuarse en el transcurso de la licencia respectiva.

    - El trámite para solicitar la Asignación Familiar por Matrimonio, Nacimiento, Adopción, Hijo, Hijo con Discapacidad y Ayuda escolar Anual deberá realizarse ante la ANSES.

    Tipos de asignaciones

  • Requisitos para iniciar el Legajo Personal destinado a ingreso laboral a la UNSJ

    Examen Pre-ocupacional de personal universitario (docentes y no docentes)

    Tramitar en Dirección General de Salud Universitaria:

    Calle 25 de Mayo 1661 Oeste

    Lunes a Viernes de 8 a 12 horas / 15 a 19 horas

    Teléfono: 264 4237943

    Correo: su@unsj.edu.ar


    Realizar los siguientes estudios médicos y de laboratorio:
    -Radiografía de Tórax con informe
    -Examen de laboratorio:
    • Hemograma
    • Eritrosedimentación
    • Glucemia
    • Uremia
    • Colesteronemia
    • Grupo sanguíneo y factor RH
    • Machado Guerreiro
    • Orina completa
    -Electrocardiograma con evaluación cardiovascular
    -Examen Oftalmológico (Agudeza visual, Presión ocular y Visión Cromática)
    -Examen Otorrinolaringológico
    -Video-fibrolaringoscopía (sólo Docentes)
    -Audiometría (Gráfico)
    -Examen Psiquiátrico o Psicológico
    Con estos estudios se le otorgará un turno presencial para el examen psicológico, odontológico y médico en la Dirección General de Salud Universitaria. Concurrir con DNI
    Horarios de atención: Lunes a viernes de 8 a 12 y de 15:30 a 19 horas

    Número de CUIL

    Puede imprimir la constancia desde el sitio web de ANSES o solicitarlo en forma personal con DNI en cualquier sucursal de ANSES.

    Número de Cuenta Bancaria

    Si posee cuenta bancaria, dirigirse a la Oficina de Tesorería (Planta Baja - Edificio Central de la UNSJ), con una constancia de CBU certificada por el banco.

    Si no posee cuenta, luego de emitida la resolución de designación, dirigirse al Departamento de Liquidación de Haberes (Quinto Piso - Edificio Central de la UNSJ) y solicitar certificación para apertura de cuenta bancaria. Con este documento dirigirse a la entidad bancaria seleccionada y solicitar la apertura de cuenta bancaria para transferencia de haberes; solicitar constancia de trámite para ser presentada en la Oficina de Tesorería.

    Planta Baja - Edificio Central de la UNSJ, de 07a 14 horas

    Reconocimiento de Título

    • Para el personal No Docente, se deberá presentar por Mesa de Entradas del Rectorado (Planta Baja - Edificio Central de la UNSJ), copia del diploma y/o certificado analítico, acompañado por nota donde se especifique el motivo de presentación.
    • Para el personal docente, se deberá presentar (en 4 º piso – Rectorado – Edificio Central, con el Mg. Lic. Eduardo ANZUR) diploma de posgrado (especialización, magister o doctorado).

    Documentación requerida para Iniciar Legajos

    Más información

    Departamento de Personal (Dirección de Recursos Humanos)

    Encargado del área de Legajos: Ariel Bonés
    Teléfono 4295219/33
    Email: personalrec@unsj.edu.ar

  • En esta Dirección se realizan trámites para solicitud de licencias, franquicias y justificaciones de inasistencias por motivos de salud, derivados en:

    • Licencias de Cortos y Largos Tratamientos
      Licencias por Accidentes de Trabajos (presentar denuncia ante ART)
    • Licencias por Maternidad
    • Autorización de Certificados Pre-Natal
    • Permisos de Viajes por Enfermedad


      Aviso de inasistencia por motivos de salud:

          Informar a esta Dirección personalmente o por teléfono la inasistencia, en horario de mañana de 7 a 9 horas y en horario de tarde de 14 a 16 horas.

          Teléfono: 264 4238225

          Los certificados médicos que acreditan la inasistencia se reciben también de lunes a viernes de 7 a 14 horas en el edificio de Salud Universitaria, ubicado en calle 25 de Mayo 2671 oeste (al lado del Complejo El Palomar).


          Aviso a través de servicio online

          Para justificar la inasistencia podrá ingresar el aviso en cualquier horario, no obstante se recuerda que conforme lo establecido en el artículo 2º de la Ordenanza 2/01-R, debe comunicarse el aviso hasta las dos primeras horas del inicio de su jornada laboral, caso contrario será considerado a partir del día siguiente.

          También podrá adjuntar y enviar por este medio el certificado médico.


          Acceder aquí a este servicio


          Los horarios para informar la inasistencia son:

          - Turno mañana de 7 a 9 horas

          - Turno tarde de 14 a 16 horas

          - Turno noche de 20 a 24 horas

          Los avisos online enviados fuera del término establecido se considerarán para el día siguiente.


  • Las personas que modifiquen la cuenta bancaria declarada para la acreditación de haberes, deben concurrir a la Dirección de Tesorería del Rectorado con los requisitos detallados a continuación.

    Requisitos

    • Certificado emitido por el banco, donde conste Nombre y Sucursal del Banco correspondiente, número de la nueva cuenta, C.B.U, Nombre y DNI del titular.

  • Para solicitar certificación de sueldos según Resolución Nº 1304-09 del Rector, los Jefes de Departamento de Personal y los señores Tesoreros de las distintas Facultades dependientes de esta Universidad se encuentran autorizados para extender Certificados de Sueldos solicitados por su personal.

    • Para ser presentados ante Entidades Financieras, Comerciales y Bancarias, excepto certificaciones para iniciar trámites jubilatorios ante ANSES.
    • Indicar el CUIT de la UNSJ, Cargo, Categoría, CUIL, Remuneración Mensual-Nominal-Total, Antigüedad, si registra Embargos o no.
    • Serán responsables de la información suministrada, los señores Jefes de Personal y Tesorero, quienes suscribirán las mencionadas certificaciones.

    Es importante que los agentes de esta Casa de Altos Estudios inicien las peticiones por la Facultad en la que prestan servicios.

    Aquellos trámites que sean de competencia de las oficinas de Personal y de Liquidación de Haberes de Rectorado, deben gestionarse los días Martes y Jueves de 08.00 a 13.00 hs.


  • Para realizar la presentación de la Declaración Jurada de Cargos debe descargar el archivo.

    Completar el formulario haciendo click en los campos correspondientes. El formulario puede guardarse para futuras presentaciones. Una vez completado el formulario, debe imprimirlo en una hoja en ambas caras y presentarlo en el Departamento de Personal de su Unidad.

  • La Aseguradora de Riesgos de Trabajo para todo el personal Docente y No Docente de la Universidad Nacional de San Juan es PREVENCIÓN A.R.T S.A.

    En caso de sufrir un accidente de trabajo, éste es el procedimiento para actuar:

    • Siempre y en todos los casos PRIMERO comuníquese al Servicio Médico Permanente: 0800 - 444 - 4278.
    • Luego de ser derivado al Prestador Médico
      • Comuníquese con la Oficina de Personal de su Dependencia para iniciar el trámite administrativo.
      • Dé el aviso al Departamento de Control Médico.
      • Dentro de las 48 hs. complete el Formulario de Denuncia de Accidente provisto en esta página y envíelo por cualquiera de los siguientes medios:
        • Fax: 0800 - 888 - 3297
        • Personalmente: Mitre 101 (Este), esquina Gral. Acha
    • Si usted desea realizar alguna consulta relacionada con un Siniestro, los teléfonos de contacto son:
      • CENTRO DE SERVICO AL CLIENTE: 0800 - 555 - 5278
      • PREVENCIÓN San Juan, Sancor Seguros: 4200774 - 4200850
      • COORDINADOR EN LA UNSJ: Alfredo E Huusmann. Teléfono: 4295234 - ahuusmann@unsj.edu.ar

    Recuerde tener siempre a mano la Credencial provista por PREVENCIÓN. Si Ud. no cuenta con su Credencial comuníquese con el Coordinador de la Universidad.


  • Para solicitar certificaciones de sevicios para iniciar trámites jubilatorios, se requiere la presencia del solicitante o del apoderado ante el Sector de certificaciones, ubicado en el 5º piso del Edificio Central.

    El horario de atención es Martes y Jueves de 08.00 a 13.00 hs.

    El solicitante deberá traer:

    • Certificado de Activo Histórico extendido por ANSeS.
    • Foja de Servicios extendida por la Facultad o Unidad donde presta o prestó servicios.

    Se puede solicitar turno de atención al correo electrónico acachi@unsj.edu.ar o al teléfono 4295118, Alexis Cachi o Julia Ansberck.


  • Es la ficha que debe completar cada Unidad para solicitar la designación de cargos docentes. Para consultas póngase en contacto con el director administrativo o jefe del departamento personal de la facultad que corresponda.

    Formularios

    • Pedidos de Certificaciones de Antigüedad
    • Reconocimientos de Antigüedad, Ampliación y Traspasos (según Ordenanza 12-80)

DATOS DE CONTACTO

Secretaría Administrativo Financiera

Edificio Central de la UNSJ

Mitre 396 (E) San Juan

(+54 0264) 429 5025

safre@unsj.edu.ar

Estudiantes preuniversitarios

Asistente U

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